Tata Tertib Akademik NEXS Academy
Pedoman untuk menciptakan lingkungan belajar yang tertib, aman, nyaman, profesional, dan saling menghormati bagi siswa, orang tua, pengajar, dan tim NEXS.
Tata tertib ini berlaku untuk pembelajaran online maupun tatap muka dan dibaca bersama dengan Syarat & Ketentuan serta ketentuan Program yang berlaku.
Belajar dengan Nyaman. Bertumbuh dengan Disiplin.
Tata tertib tidak dibuat untuk membatasi proses belajar, tetapi untuk memastikan setiap peserta mendapatkan lingkungan yang kondusif dan layanan yang konsisten.
Saling Menghormati
Tidak ada ruang untuk bullying, pelecehan, ancaman, atau perilaku yang merendahkan pihak lain.
Menghargai Waktu
Jadwal siswa, pengajar, dan kelas lain sama-sama perlu dihormati.
Menjaga Privasi
Data, percakapan, recording, dan dokumentasi kelas tidak digunakan sembarangan.
Fokus pada Progress
Kehadiran, latihan, feedback, dan konsistensi merupakan bagian proses belajar.
Tata Tertib Siswa
Berlaku bagi siswa kelas reguler, private, semi-private, kelas ujian, Kaiwa, Kids, dan Program pembelajaran NEXS lainnya.
Kehadiran
Siswa bertanggung jawab mengikuti kelas sesuai jadwal yang telah ditentukan. Siswa dianjurkan sudah siap 5–10 menit sebelum kelas dimulai.
Keterlambatan
Siswa yang terlambat tetap dapat mengikuti kelas sepanjang tidak mengganggu proses pembelajaran. Waktu kelas tidak otomatis diperpanjang karena keterlambatan siswa.
Ketidakhadiran
Apabila tidak dapat hadir, siswa atau orang tua/wali diminta memberikan informasi melalui kanal kelas resmi. Ketentuan penggantian sesi mengikuti jenis Program.
Reschedule
Permintaan perubahan jadwal mengikuti ketentuan Program masing-masing. Kelas grup pada prinsipnya tidak menggunakan reschedule individual.
Sikap di Kelas
Siswa wajib menjaga komunikasi yang sopan dan menghormati pengajar, siswa lain, serta tim NEXS.
Fokus Pembelajaran
Siswa diharapkan mengikuti kegiatan kelas dan instruksi akademik secara wajar agar pembelajaran berjalan efektif.
Komunikasi Resmi
Informasi penting terkait jadwal, administrasi, progress, dan perubahan Program sebaiknya dilakukan melalui kanal resmi NEXS.
Feedback & Komplain
Siswa tetap berhak bertanya, memberikan feedback, atau menyampaikan keluhan. Gunakan prosedur dan kanal yang tersedia agar dapat ditindaklanjuti.
Ketentuan reschedule, make-up class, masa aktif, dan penggunaan paket mengikuti Program yang dibeli siswa.
Tata Tertib Kelas Online
Pembelajaran online membutuhkan kesiapan teknis dan disiplin digital agar kelas tetap nyaman bagi semua peserta.
Tata Tertib Kelas Tatap Muka
Ruang belajar NEXS merupakan fasilitas bersama. Mari menjaganya agar tetap aman, nyaman, bersih, dan profesional.
Kehadiran
Siswa dianjurkan tiba 5–10 menit sebelum kelas. Keterlambatan tidak otomatis memperpanjang durasi sesi.
Ruang Kelas
Gunakan ruang dan fasilitas sesuai fungsi. Area staff atau ruang operasional tidak dimasuki tanpa izin.
Kebersihan
Siswa menjaga meja, kursi, sampah, dan fasilitas bersama setelah digunakan.
Barang Pribadi
Siswa tetap bertanggung jawab menjaga barang pribadi. Barang yang ditemukan dapat diserahkan kepada Admin.
Fasilitas NEXS
Dilarang merusak, mencoret, memindahkan, atau membawa fasilitas tanpa izin.
Peserta Anak
Untuk Kids Program, orang tua/wali bertanggung jawab mengikuti prosedur pengantaran, penjemputan, dan kontak darurat.
Apabila kerusakan terbukti disebabkan tindakan sengaja atau kelalaian serius, NEXS dapat meminta pertanggungjawaban secara proporsional berdasarkan kondisi nyata.
Materi, Privasi & Dokumentasi
Pembelajaran digital membuat materi dan dokumentasi semakin mudah dibagikan. Karena itu, penggunaannya perlu dijaga.
Materi Pembelajaran
Materi NEXS diberikan untuk kebutuhan belajar Peserta.
- Tidak dijual ulang.
- Tidak diunggah publik tanpa izin.
- Tidak digunakan sebagai materi kursus lain.
- Tidak membagikan akses berbayar.
Recording
Recording kelas tidak boleh dilakukan atau disebarkan secara sepihak apabila memuat materi, suara, wajah, atau Data Pribadi pihak lain.
Screenshot & Chat
Screenshot Zoom, grup kelas, chat pribadi, atau komunikasi siswa/pengajar tidak disebarkan di luar konteks yang diperlukan tanpa dasar yang sesuai.
Foto & Video Publik
Keikutsertaan di kelas tidak otomatis menjadi persetujuan penggunaan foto atau video siswa untuk marketing publik.
Standar Umum Pengajar NEXS
Pengajar memiliki tanggung jawab profesional untuk menjaga kualitas, keamanan, dan kesinambungan proses pembelajaran.
Ketentuan detail mengenai HR, KPI, evaluasi, dan SOP internal diatur dalam dokumen internal NEXS.
Bagaimana Pelanggaran Ditangani?
NEXS menerapkan tindakan secara proporsional berdasarkan jenis pelanggaran, tingkat risiko, riwayat, dan bukti yang tersedia.
Reminder
Digunakan untuk pelanggaran ringan atau kesalahan teknis yang dapat segera diperbaiki.
Peringatan
Dapat digunakan untuk pelanggaran berulang atau tindakan yang mulai mengganggu proses pembelajaran.
Formal Review
Dilakukan jika terdapat dugaan pelanggaran serius, fraud, pelanggaran privasi, atau perilaku tidak aman.
Suspension / Termination
Dapat diterapkan pada pelanggaran berat atau pelanggaran berulang setelah proses evaluasi.
Sepanjang kondisi memungkinkan, pihak yang terkait akan diberikan kesempatan yang wajar untuk memberikan penjelasan sebelum tindakan final dilakukan. Untuk risiko keselamatan, keamanan, atau pelanggaran berat, NEXS dapat mengambil tindakan sementara terlebih dahulu.
Punya Kendala dalam Pembelajaran?
Gunakan kanal resmi agar keluhan dapat tercatat, diteruskan kepada PIC yang tepat, dan dipantau sampai selesai.
Persetujuan terhadap Tata Tertib
Pada saat pendaftaran, NEXS dapat meminta siswa atau orang tua/wali untuk menyatakan bahwa Tata Tertib Akademik telah dibaca dan dipahami.
Apabila terdapat ketentuan khusus mengenai reschedule, masa aktif, refund, Study Japan, atau Program tertentu, ketentuan khusus tersebut tetap berlaku untuk hal yang diaturnya.
Mari Jaga Lingkungan Belajar yang Nyaman Bersama.
Jika ada ketentuan yang belum jelas, hubungi NEXS Academy sebelum kelas atau sebelum mengambil keputusan administratif.