Informasi Umum mengenai Program Undergraduate (GAKUBU)
Hasil Seleksi Dokumen untuk Program Gakubu keberangkatan tahun 2020 dapat dilihat di sini.
Informasi pendaftaran untuk Program Gakubu keberangkatan tahun 2020 dapat dilihat di sini.
Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.
Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun).
JADWAL PENYELEKSIAN :
● | Masa Pendaftaran | Tahap I: April – Mei Bagi pelamar lulusan tahun sebelumnya. Tahap II: Pertengahan – akhir Mei |
● | Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen | : Juni |
● | Ujian Tulis | : Pertengahan Juli |
● | Pengumuman Hasil Ujian Tulis | : Akhir Juli |
● | Ujian Wawancara | : Awal Agustus |
● | Pengumuman Hasil Ujian Wawancara | : Pertengahan Agustus |
● | Pengumuman Final dari MEXT | : Januari tahun berikutnya |
● | Berangkat ke Jepang | : Awal April tahun berikutnya |
*Jadwal ujian dapat berubah |
FASILITAS :
- Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
- Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
- Tiket pesawat pergi pulang Indonesia – Jepang
- Bebas biaya pengurusan visa pelajar
- Tanpa ikatan dinas
PERSYARATAN :
-
- Lulusan SMA atau SMK dan sederajat
- Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April tahun keberangkatan.
- Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 84
Bagi pelamar yang memilih bidang studi dalam kategori IPS, dan nilai rata-rata Ujian Nasional kurang dari 84, tetap bisa mendaftar bila memiliki sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
- Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA tidak bisa mendaftar apabila nilai Ujian Nasional-nya kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
PILIHAN BIDANG STUDI
- Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
-
IPS-A : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
-
IPS-B : 1. Economics, 2. Business Administration
-
- Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
-
IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
-
IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
-
IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry
-
Catatan
- Pelamar lulusan SMA jurusan IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
Pelamar lulusan SMA jurusan IPS/ Bahasa hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS - Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah IPS hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS. - Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration” tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
- Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
- Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
- Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-A.
Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-B.
Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh IPA-B maupun IPA-C.
Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B.
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
- Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-2).
- Application Form
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
Diambil 6 bulan terakhir. Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia pada setiap application form. Pasfoto bukan di-print atau fotokopi. - Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi SHUN Sementara (bagi lulusan berjalan, yang belum memiliki SHUN).
Fotokopi SHUN/SHUN Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib* - Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi Ijazah Sementara (bagi lulusan tahun berjalan, yang belum memiliki Ijazah).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib***catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah. - Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru di SMA/ SMK dan sederajat (salah satu saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format bebas.
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. - Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT* bagi yang sudah memiliki saja *
PROSEDUR PENDAFTARAN
- Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website yang akan tercantum saat pendaftaran sudah dibuka.
- Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
- Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
- Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (minimal ukuran A4).
- Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350 - Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
- Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. | Tahap Primary Screening
|
||||||||||||
II. | Tahap Secondary Screening
|
FAQ
Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.
Informasi lebih lanjut:
Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail [email protected]
※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1